Politique de confidentialité

La Politique vise l’ensemble des « renseignements personnels » recueillis par BME qui concernent des personnes physiques à l’exclusion des employés et mandataires de BME ainsi que des candidats postulant pour un emploi chez nous. Le terme « renseignements personnels » est interprété de manière générale et comprend tout type de renseignements concernant une personne physique ou permettant d’identifier une personne physique.

Il est important de noter que, de manière générale, vos renseignements professionnels ne constituent pas des renseignements personnels au sens de la Politique. Par ailleurs, la présente Politique ne s’applique pas aux renseignements qui portent sur plus d’une personne lorsque l’identité de celles-ci est inconnue et ne peut être inférée sur la base de ces renseignements.

BME est susceptible de recueillir des renseignements personnels auprès de vous chaque fois que vous interagissez avec nous que cela soit en personne, par téléphone, par courriel, par la poste, par vidéoconférence, par message texte ou sur les médias sociaux; lorsque vous visitez la Station ou notre site Web; ou lorsque vous participez aux événements et/ou concours que nous organisons.

Dans le cadre de nos interactions avec vous, nous pourrions vous demander de fournir des renseignements personnels vous concernant et/ou concernant d’autres personnes (comme des membres de votre famille et/ou de votre groupe). Ces renseignements personnels peuvent comprendre

• Des renseignements relatifs à votre identité, tels que votre nom et prénom, votre date de naissance ainsi que tous renseignements nécessaires pour démontrer votre identité et/ou votre éligibilité à certains produits et/ou offres promotionnelles (y compris une copie d’une pièce d’identité personnelle, comme votre passeport ou votre permis de conduire);
• Des renseignements relatifs à vos coordonnées, tels que votre adresse de domicile et vos coordonnées personnelles (numéro de téléphone, adresse du courriel, etc.);
• Des renseignements biographiques, tels que des photos et du contenu vidéo ou audio, des informations relatives à votre niveau d’habilité, votre grandeur, votre poids, etc.;
• Des renseignements relatifs au marketing et vos préférences de communication, de même que des renseignements connexes tels que vos commentaires et vos réponses à des publications sur les médias sociaux ou encore des sondages;
• Des renseignements relatifs à la facturation et d’autres renseignements financiers (votre adresse de facturation, vos données de paiement, etc.).

Par ailleurs, tel qu’expliqué en détails ci-dessous dans la section 10, certains renseignements non identifiables sont automatiquement recueillis lorsque vous naviguez sur notre site Web ou ouvrez les courriels marketing que nous vous envoyons.

En général, BME recueille, utilise et communique les renseignements personnels de clients et d’autres personnes dans le but principal d’établir, d’entretenir, de fournir et de maintenir nos relations avec nos clients (et clients potentiels) ainsi que d’assurer notre offre de service pour nos différents produits.

Nous pouvons également recueillir, utiliser et communiquer des renseignements personnels :

• À des fins administratives et relatives à la gestion (comme le choix et la gestion de nos fournisseurs de services tiers, la facturation, le traitement des paiements et les recouvrements, etc.);
• À des fins de marketing et de développement des affaires;
• À des fins de recherche et de développement de nos offres de services et produits;
• Afin d’assurer la sécurité de notre personnel, de nos clients, de la Station, de notre site Web, de notre équipement et de notre réseau, ainsi que pour prévenir la fraude et s’en protéger;
• Afin de faire respecter nos droits et s’assurer du paiement et recouvrement de toute créance;
• À toute autre fin autorisée ou exigée par la loi.

De plus, il est possible que BME vous demande votre consentement afin d’utiliser vos renseignements personnels à certaines fins secondaires, notamment pour des fins marketing afin de communiquer avec vous au sujet de nos différents produits et offres de services, incluant l’envoi de publications et d’invitations à des événements qui, selon nous, pourraient vous intéresser.

Dans le cadre de nos opérations commerciales, BME peut communiquer vos renseignements personnels à nos fournisseurs de services tiers, partenaires et sous-traitants ainsi qu’aux autres personnes à qui nous faisons appel pour soutenir nos activités. Ceux-ci inclus, sans s’y limiter, des tiers qui nous fournissent des services de sites Web, de développement d’applications, d’hébergement et d’entretien. Des renseignements supplémentaires sur ce type de communications sont disponibles ci-dessous dans les sections 8 et 9.

De plus, BME peut, en tout temps, communiquer vos renseignements personnels avec votre consentement ou dans les cas où la loi applicable l’exige ou l’autorise, y compris aux autorités gouvernementales ou de réglementation, aux tribunaux et aux organismes d’application de la loi.

BME s’efforce de recueillir, d’utiliser et de communiquer que les renseignements personnels nécessaires aux fins établies ci-haut.

Lorsque possible, nous nous efforçons d’obtenir le consentement à la collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels directement auprès de la personne concernée.

Ce consentement peut être exprès ou implicite. Par exemple, si vous décidez d’ajouter votre nom à l’une de nos listes d’envoi, telle que notre infolettre, vous consentez explicitement à l’application de la présente Politique. Votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de ces renseignements sera quant à lui implicite chaque fois que vous communiquez volontairement avec nous vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit (en personne, par courriel, par téléphone ou autre).

Dans certains cas, il est possible que vous nous transmettiez des renseignements personnels concernant une autre personne physique (membre de votre famille, amis et/ou les autres personnes qui participent avec vous aux activités offertes par BME). Lorsque cela est le cas, vous déclarez, en nous transmettant les renseignements en question, que vous avez obtenu, avant de nous les transmettre, le consentement ou l’autorisation nécessaire de ces personnes nous permettant de recueillir, d’utiliser et de communiquer leurs renseignements personnels aux fins énoncées dans la présente Politique.

Lorsque vous nous communiquez des renseignements personnels concernant un mineur de moins de quatorze (14) ans pour lequel vous ne détenez pas l’autorité parentale, vous déclarez, en nous transmettant les renseignements en question, que vous avez obtenu, avant de nous les transmettre, le consentement ou l’autorisation nécessaire des titulaires de l’autorité parentale nous permettant de recueillir, d’utiliser et de communiquer les renseignements personnels du mineur de moins de quatorze (14) ans aux fins énoncées dans la présente Politique.

À tout moment, sur préavis raisonnable, il est possible pour vous de modifier ou de retirer votre consentement à la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels par BME. Veuillez toutefois noter que certains renseignements personnels sont nécessaires à la prestation de nos services et offres de produits et que la modification ou le retrait de consentement pourrait affecter la disponibilité de ceux-ci à votre égard.

Si vous désirez modifier ou retirer votre consentement, prière de communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels, dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous dans la section 13.

Par ailleurs, veuillez prendre note qu’il est possible pour vous, en tout temps, de retirer votre nom de l’une de nos listes d’envoi en utilisant le mécanisme de désinscription se trouvant au bas de nos courriels.

BME ne conserve vos renseignements personnels que tant qu’elle en a besoin aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou conformément aux exigences prévues par la loi. BME a mis en place des procédures portant sur la destruction ou l’effacement sécuritaire des renseignements personnels qui ne sont plus requis.

BME peut stocker et traiter vos renseignements personnels dans ses bureaux de Bromont ou ailleurs. Nos serveurs sont situés au Québec, au Canada, et certains de vos renseignements personnels peuvent également être stockés chez des fournisseurs de services tiers situés aux États Unis.

Nous sommes soucieux de maintenir la confidentialité des renseignements que nous recueillions et avons mis en place des mesures visant à nous assurer que vos renseignements personnels sont gérés de façon responsable et appropriée. Les mesures de sécurité en place peuvent prendre diverses formes et comprennent l’adoption de politiques et de procédures internes, la formation du personnel de BME quant à la collecte, l’utilisation et le traitement de vos renseignements personnels, la mise en place de systèmes d’accès restreint à nos installations, nos réseaux et nos fichiers.

Dans les cours de ses activités, BME peut à l’occasion avoir recours à des fournisseurs de services tiers, lesquels sont tenus, par contrat, de protéger les renseignements personnels qui leur sont transférés.

Bien que plusieurs de nos fournisseurs de services tiers soient situés au Québec, certains d’entre eux sont situés ailleurs au Canada et/ou aux États-Unis, où les lois en matière de protection des renseignements personnels n’offrent pas le même type de protection que celles offertes par la législation québécoise.

Si vous avez des questions concernant la collecte, l’utilisation, la communication ou le stockage de vos renseignements personnels par nos fournisseurs de services à l’extérieur du Québec, nous vous invitons à communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels, dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous dans la section 13.

Lorsque vous naviguez sur notre site Web et/ou consultez nos courriels marketing, il est possible que BME utilise des fichiers témoins « cookies » et/ou d’autres technologies pour collecter certains renseignements personnels.

Ces renseignements peuvent inclure : votre adresse IP, votre région géographique (telle que déterminée par votre adresse IP), les données sur votre parcours de navigation sur notre site Web, la date et l’heure de votre visite, des renseignements sur votre appareil et sur votre réseau, tel que le navigateur dont vous vous servez et sa configuration, votre vitesse de connexion, les pages que vous consultez ou recherchez sur notre site Web, les liens que vous cliquez, ce que vous téléchargez, le temps de réponse de nos pages, tout téléchargements ou autres erreurs, la durée de votre visite et si les courriels que nous vous envoyons sont ouverts.

De manière générale, ces renseignements nous permettent d’améliorer la fonctionnalité de notre site Web ou de personnaliser le contenu de nos communications marketing.

Il est important pour BME d’assurer que tous les renseignements en sa possession sont aussi exacts, actuels et complets que possible.

En tout temps, vous pouvez nous demander accès à vos renseignements personnels et exiger que nous les corrigions si ces derniers sont inexacts en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels, dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous, dans la section 13.

Il est possible dans certaines circonstances, que nous refusions de donner suite à votre demande d’accès ou que nous limitions celle-ci si la loi applicable l’exige ou nous le permet, notamment pour des raisons de sécurité. Si cela est le cas, nous vous fournirons une explication détaillée de la raison pour laquelle nous ne pouvons vous donner accès à vos renseignements personnels.

La présente Politique de confidentialité entre en vigueur dès sa publication sur notre site Web et pourra être sujette à révision sur une base périodique. Advenant toute modification, un avis approprié sera affiché sur notre site Web.

Si vous continuez d’accéder à notre site Web ou de nous communiquer des renseignements personnels suivant une modification à la présente Politique, vous aurez implicitement donné votre consentement aux modifications effectuées.

Afin de bien comprendre la portée de votre consentement à la collecte, l’utilisation et le traitement de vos renseignements personnels, nous vous invitons à consulter la présente Politique sur une base périodique.

Pour toute question en lien avec la présente Politique, demande d’accès à vos renseignements personnels ou encore pour signaler une violation à la Politique, prière de contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante :

Charles-Antoine Pouliot
Directeur des technologies de l’information de Bromont, montagne d’expériences
vieprive@bromontmontagne.com